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Zahnmedizin
Praxismanagement


Mitarbeiter rechtssicher und mit minimalem Aufwand per App unterweisen

10.10.2019
 - aktualisiert am 05.11.2019

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Praxisinhaber sind dazu verpflichtet, ihre Mitarbeiter einmal jährlich in allen praxisrelevanten Anforderungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz zu unterweisen. Die Vorbereitung und Durchführung der Unterweisungen kostet den Praxisinhaber bisher viel Zeit und Aufwand. Für entolia-Anwender gehört dies der Vergangenheit an.

Alle für die Zahnarztpraxis geforderten Unterweisungen werden in der entolia App zur Verfügung gestellt. Die Unterweisungen sind immer aktuell und rechtssicher. Mit der entolia App führen Mitarbeiter ihre Unterweisung schnell und rechtssicher durch – vollkommen unabhängig von Zeit und Ort – ob mit dem Tablet, dem Smartphone oder am PC. Für den Praxisinhaber entfällt praktisch der gesamte Organisations- und Verwaltungsaufwand. Das Wissen zu den Unterweisungsthemen muss auch nicht mühselig durch einen Mitarbeiter aufgebaut und aktuell gehalten werden. Sie sparen also auch viel Arbeitszeit im Praxisteam.

Nach der kostenlosen Registrierung unter Opens external link in new windowwww.entolia.com steht der Praxis eine kostenlose Beispielunterweisung zur Verfügung, mit der sie die Funktionen und die Inhalte von entolia ausgiebig testen kann.

Keinerlei Aufwand mehr mit der Organisation und Durchführung von Unterweisungen

Mit entolia spart sich der Praxisinhaber ab sofort den Aufwand für die Vorbereitung, Aktualisierung, Durchführung und Dokumentation seiner Mitarbeiterunterweisungen. Denn alle Unterweisungsinhalte werden von entolia in der Unterweisungs-App zur Verfügung gestellt. So schützt sich der Praxisinhaber bei ungewollten Vorkommnissen vor hohen Bußgeldern sowie Schadensersatz- und Regressansprüchen.

Mit dem entolia Manager behält der Praxisinhaber den Überblick über die Unterweisungsstände seiner Mitarbeiter und kann sicherstellen, dass alle Unterweisungen fristgerecht abgeschlossen werden. Die erfolgreich durchgeführten Unterweisungen werden automatisch rechtssicher dokumentiert und der Praxisinhaber kann die Zertifikate jederzeit über den Manager einsehen und bei einer Praxisbegehung vorweisen.

Die entolia App – einfach, komfortabel und maximale Flexibilität

Die entolia App kann sich jeder Mitarbeiter kostenlos mit einem beliebigen Tablet (iOS/Android) oder Smartphone (iOS/Android) über den jeweiligen App Store herunterladen. Auch eine Nutzung am PC ist dank der praktischen Web-App (Opens external link in new windowapp.entolia.com) möglich. Und das ohne vorherige Installation.

Jeder Mitarbeiter bekommt seine persönlichen entolia-Zugangsdaten. Damit erhält er Zugriff auf genau die Unterweisungen, die für seinen Arbeitsbereich notwendig sind. Die Online-Unterweisungen sind in kurze Lerneinheiten eingeteilt und anschaulich aufbereitet. Neben den Unterweisungen stellt entolia zusätzliche Arbeitsmaterialen wie Checklisten und Vorlagen zum Download zur Verfügung. 

Mit entolia entscheidet jeder Mitarbeiter selbst, wann und wo er seine Online-Mitarbeiterunterweisungen durchführen möchte. Die Bearbeitung kann jederzeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt an genau derselben Stelle fortgeführt werden. Der Bearbeitungsstand jeder einzelnen Unterweisung kann in der App direkt eingesehen werden. So behält jeder Mitarbeiter den Überblick über seinen persönlichen Unterweisungsstand und weiß, welche Module er noch erledigen muss. Wenn eine Unterweisung fällig ist, wird der Mitarbeiter rechtzeitig an die Durchführung erinnert.

Jede Unterweisung endet mit einem kleinen Wissenstest, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die relevanten Unterweisungspunkte auch sicher erlernt hat und diese wiedergegeben kann.

Für jede abgeschlossene Unterweisung erhält der Mitarbeiter ein elektronisches Zertifikat. Dieses Zertifikat erfüllt alle rechtlichen Anforderungen und dient zur Dokumentation und zum Nachweis der durchgeführten Unterweisungen.

Mit entolia decken Sie alle Unterweisungsthemen ab

Mit entolia werden alle Mitarbeiterunterweisungen zur Verfügung gestellt, die in der Zahnarztpraxis benötigt werden. Folgende Unterweisungsthemen werden in entolia behandelt:

  • Unfallverhütung und Arbeitsschutz
  • Brandschutz
  • Erste Hilfe
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Gerätesicherheit
  • Strahlenschutz
  • Gefahrstoffe
  • Biologische Arbeitsstoffe
  • Personalhygiene
  • Händehygiene
  • Arzneimittel
  • Medizinprodukte
  • Persönliche Schutzausrüstung
  • Datenschutz und Schweigepflicht
  • Jugendarbeitsschutz

Nutzen Sie die Vorteile regelmäßiger Mitarbeiterunterweisungen

Mitarbeiterunterweisungen sollten nicht nur als Pflichtmaßnahme angesehen werden, um gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Die regelmäßige Unterweisung der Mitarbeiter bringt viele Vorteile:

  • Verminderung von Arbeitsunfällen
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Reduktion der Ausfallzeiten der Mitarbeiter
  • Optimierung von Arbeitsabläufen
  • Steigerung der Motivation und Produktivität der Mitarbeiter

Mit entolia haben Praxisinhaber die Mitarbeiterunterweisungen in ihrer Praxis stets im Griff und erfüllen mühelos ihre Unterweisungspflicht.

Weitere Informationen finden Sie hier:
Opens external link in new windowwww.entolia.com


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